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¿Que es Conciliación Bancaria?

Este módulo implementado dentro de Pretoriano Soft, le permitirá cuadrar de forma muy simple los estados de cuenta bancarios, contra las cxp y cxc, así mismo el sistema también te permite cuadras aquellos gastos que se reciben o realizan sin un comprobante fiscal.
Olvídate de pasar largas horas tratando de cuadras manualmente tus registros, además de la preocupación de algún error, te ofrecemos el acceso a un asistente muy poderoso e intuitivo para realizar este trabajo tan delicado.

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Así Funciona

Realmente es muy simple el funcionamiento, lo único que tienes que seguir son los siguientes pasos:

Acceso y página principal

Éste sub-módulo tiene el objetivo de realizar una conciliación automática entre las Cuentas por Pagar y las Cuentas por Cobrar, con respecto a los movimientos registrados en las cuentas bancarias mediante los estados de cuenta.

Estado de Cuenta

En esta sección se puede visualizar el detalle del banco con respecto a las Operaciones realizadas por el banco, describiendo el Número de Cuenta, Fecha, Descripción, Ingresos, Egresos y Saldo. Además cuenta con un filtro de Búsqueda Avanzada por fecha y se pueden organizar por mayor ingreso o egreso.

Conciliación Bancaria

Es la sección más importante del sub-módulo en la cual se encuentran cuatro acciones principales:

Conciliar | Guardar | Manual | Importar

Conciliar

Es un botón para comparar los elementos del estado de cuenta de la vista con todos los elementos de las CxC y CxP que no se hayan pagado o cobrado en su totalidad.

Conciliación Manual

Es un proceso para conciliar de forma forzada cualquier CxC o CxP con una operación bancaria. La conciliación una vez guardada se sobrepondrá a los registros previos. Este tipo de conciliación solo se puede efectuar sobre registros no conciliados o que tengan el ícono quiere decir que no han sido guardados.

Importar Estado de Cuenta

Este botón lleva a un módulo en donde se importan archivos con formato TXT de formato plano. Actualmente se cuenta con una sección para importar Estados de Cuenta con este tipo de archivos.

¿Cómo dar de alta un Banco en el sistema?

  • 1. Nos dirigimos a Catálogos/Bancos en el menú de opciones.
  • 2. Hacemos clic en “Crear Nuevo”.
  • 3. Insertamos los datos solicitados de la cuenta bancaria.
  • 4. Para crear el banco damos clic en “Guardar”.
  • 5. Listo ahora está creado el banco.

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Beneficios

Productividad

  • Considerables ahorros de tiempo.
  • Reducción de papeleo, documentos impresos, almacenamiento, costos fijos y de auditoria
  • Optimización de recursos
  • Liberación de recursos para focalizarse en las actividades que generan dinero en tu empresa.
  • Conciliación de un número ilimitado de cuentas y transacciones.

Control

  • Procesos estandarizados y robustos.
  • Transferencia de conocimiento simple, que asegura la continuidad en la ejecución del proceso.

Simplicidad

  • Sencillo de aprender
  • Rápido de implementar
  • Fácil de utilizar

Precisión

  • Reducción y eliminación de errores humanos y reprocesamientos
  • Reemplazo de los archivos de MS Excel
  • Soportado por técnicas de conciliación avanzadas

Usabilidad

  • Entorno amigable al usuario
  • Plataforma intuitiva y lógica
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    Inversión

    Sin costo de instalación, activación o rentas mensuales.

    Cuánto vale una hora de tu tiempo? O el de uno de tus auxiliares contables, ocúpalos en lo que realmente vale la pena y tan solo con 3 créditos de facturación por uso, podrás tener acceso a esta herramienta de conciliación para poder gestionar y cuadrar hasta 100 registros bancarios por transacción. Estos créditos los tomamos automáticamente de los que hayas adquirido para facturar.